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计划赶不上变化,为什么我们还要做计划?

项目管理更重要的是:“做什么”、“怎么做”这是项目的一个过程。许多人在工作中忽略了,没有按照项目管理的过程管理和组织项目,而是继续沿用自己的经验。计划不细致,不全面,资源难以落实,成本不易控制,沟通也只能停留在表面问题上,往往发现问题时才知道沟通。往往会使项目经理疲于应付。

我们经常说一句俗语“计划赶不上变化”,而这也常常成为不做计划的理由。

一般计划出现问题往往是因为以下两点:

海南7星彩 1、计划的有效性。项目经理必须先制定一个可行的计划,计划才能起到应有的作用。

海南7星彩 2、计划的灵活性。项目最大的特点是变化,要求计划根据实际情况做出调整。

目标分析是处理计划有效性和灵活性最好的方法之一。我们通过制定出一个比较有效的计划,作为目标计划,作为可依据实际情况进行记录的进展计划,在目标计划与进展计划的差距大到不可接受时,为了保证目标计划的有效性,才对目标计划做出调整,而这种调整就是计划的灵活性的应用。

海南7星彩 项目管理更重要的是:“做什么”、“怎么做”这是项目的一个过程。许多人在工作中忽略了,没有按照项目管理的过程管理和组织项目,而是继续沿用自己的经验。计划不细致,不全面,资源难以落实,成本不易控制,沟通也只能停留在表面问题上,往往发现问题时才知道沟通。往往会使项目经理疲于应付。

海南7星彩 那么项目经理如何编制计划?在实际的项目管理过程中,可以按照下面的步骤编制项目计划:

1、明确项目的目标和要求。对目标和要求要关注用户的立场,考虑用户的需求,与用户沟通并达成一致。要搞清楚完成项目目标需要哪些条件。

2、确定项目的工作范围及不在范围内的工作。工作范围的确定需要工作分解结构,对于工作范围定义来说,分解到工作包即可。

3、根据工作范围定义,分解完成各工作包需要的活动,根据活动间的关系排出活动先后顺序,估计活动所需时间,可作出项目时间进度计划。编制初步的计划。

海南7星彩 4、有了进度计划,根据完成项目活动所需资源情况,进行费用预算和分配,计划项目费用。

5、根据以上,确定什么时候需要什么资源,得到项目采购计划。

海南7星彩 6、考虑项目风险,首要的是风险识别,对照项目的目标和工作范围,找出影响目标因素,然后分析这些因素发生的可能性及影响程度,制定应对计划。

7、编制质量计划和沟通计划;

8、将以上计划整合,平衡资源和其他因素,形成项目整体计划。

项目计划是项目成功的关键要素之一,它也是项目的首要任务。很多项目的项目计划被忽视,因为没有认识到它在节省时间、节约资金和以及解决其他问题上所能够起到的作用。

对项目进行前,对项目进行计划,将工程项目的过程、目标等都纳入计划内,将整个项目分解成小的项目,系统的协调控制整个项目,以便及时发现项目中出现问题,并且能及时解决,使项目能按期,甚至提前,以较低的造价高质量的达到预期目标,因此项目计划是项目开始的关键,对项目具有重要的作用,同时计划也是管理。

1、通过收集整理和分析所掌握项目的各种信息资料,为项目经理提供工程项目决策依据,如项目该如何进行、可能达到的目标等一系列,因此计划过程实际上也是一个决策过程。

2、工程项目各项工作的开展都需要制定计划,使项目实施各阶段,环节都做到有据可查,项目能顺利进行,以此来协调项目的各项活动,因此项目计划是工程项目实施的一个重要点,关系到项目的各个方面。

海南7星彩 3、做好项目计划,可以使项目中所需的人力、设备等各种资源都能得到充分有效的运用,并能在实施过程中及时地对各阶段各环节进行协调,是项目能更佳完美的完成。因此项目计划是实现项目目标的必要的手段。进度猫可以帮助项目经理对项目进度进行规划,项目经理可以随时随地的了解团队成员的任务完成情况,对项目整体进度随时把控,项目团队成员可以利用进度猫更好的安排自己的任务优先级,甘特图可以清晰看到项目进度,参与人员,项目耗时设置任务提醒时间等。

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